Privacybeleid Shantykoor 3xniks App

Dit privacybeleid legt uit hoe shantykoor 3xniks omgaat met jouw persoonsgegevens binnen onze koor-app. We vinden jouw privacy net zo belangrijk als een goede meerstemmige zeemanssong, dus we gaan er zorgvuldig mee om.

1. Welke gegevens verzamelen we?

Om de app goed te laten werken voor jou en het koor, verwerken we de volgende gegevens:

Accountgegevens: Naam, e-mailadres, woonadres, telefoonnummer, geboortedatum en een profielfoto.

Koor-informatie: Stemgroep (bijv. tenor, bas), lidmaatschapsstatus en aanwezigheid bij repetities of optredens.

Contactgegevens: Telefoonnummer (indien nodig voor de onderlinge bereikbaarheid).

Gebruiksgegevens: Informatie over hoe je de app gebruikt (bijv. welke bladmuziek je bekijkt), puur om de app te verbeteren.

2. Waarom hebben we deze gegevens nodig?

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende "koers":

Communicatie: Om je op de hoogte te houden van optredens, wijzigingen in het repertoire en verenigingsnieuws.

Organisatie: Om te zien wie er bij een optreden aanwezig is en of we per stemgroep goed bezet zijn.

Toegang tot Repertoire: Zodat alleen leden toegang hebben tot onze bladmuziek, audio-bestanden en teksten.

3. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden (wij handelen in muziek, niet in data). Jouw gegevens zijn alleen zichtbaar voor:

Mede-koorleden: Afhankelijk van de instellingen kunnen leden elkaars contactgegevens zien voor onderlinge afstemming.

Beheerders: Het bestuur of de app-beheerder voor organisatorische doeleinden.

4. Beveiliging en Bewaartermijn

Veiligheid: We nemen passende technische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen onbevoegden.

Bewaartermijn: We bewaren je gegevens zolang je lid bent van het koor. Zodra je "afmonstert" (je lidmaatschap opzegt), verwijderen we je accountgegevens binnen 14 dagen.

5. Jouw Rechten

Je bent de kapitein over je eigen data. Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.

Je toestemming voor bepaalde verwerkingen in te trekken.

Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat we de koers kwijt zijn.

Algemene Voorwaarden Shantykoor 3xNiks 

Welkom bij shantykoor 3xniks. Door lid te worden van onze vereniging of gebruik te maken van onze digitale diensten (zoals de app), ga je akkoord met de onderstaande voorwaarden. Samen houden we de koers recht en de sfeer goed!

1. Lidmaatschap en Inschrijving

Toelating: Het lidmaatschap staat open voor iedereen die de doelstellingen van het koor onderschrijft. 

Contributie: Leden zijn verplicht de jaarlijkse of maandelijkse contributie te betalen zoals vastgesteld in de algemene ledenvergadering (ALV).

Beëindiging: Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of via de app te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. 

2. Gedrag en Aanwezigheid

Repetities: Van leden wordt verwacht dat zij regelmatig aanwezig zijn bij repetities om de kwaliteit van het koor te waarborgen.

Optredens: Bij optredens dragen leden de voorgeschreven koorkleding. We presenteren ons als één eenheid.

Respect: Wij gaan respectvol met elkaar om. Onbehoorlijk gedrag, discriminatie of intimidatie kan leiden tot onmiddellijke schorsing door het bestuur.

3. Gebruik van de Koor-App en Materiaal

Toegang: De inloggegevens voor de app zijn strikt persoonlijk. Het is niet toegestaan deze te delen met derden.

Auteursrecht: De bladmuziek, audio-opnames en teksten in de app zijn uitsluitend voor eigen gebruik binnen het koor. Het is verboden dit materiaal te kopiëren, te verspreiden of openbaar te maken zonder toestemming van het bestuur.

Eigendom: Verstrekte materialen (zoals mappen, kleding of instrumenten van de vereniging) blijven eigendom van het koor en moeten bij beëindiging van het lidmaatschap in goede staat worden geretourneerd.

4. Aansprakelijkheid

Eigendommen: Het koor is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens repetities, reizen of optredens.

Letsel: Deelname aan kooractiviteiten is op eigen risico.

5. Media en Publiciteit

Beeldmateriaal: Tijdens optredens en repetities kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotiedoeleinden (website, app, social media). Leden die hier bezwaar tegen hebben, dienen dit vooraf kenbaar te maken bij het bestuur.

6. Wijzigingen

Het bestuur behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal  14 dagen van tevoren via de app of e-mail gecommuniceerd.

Ondertekening/Akkoord

Door je te registreren in de app of je in te schrijven als lid, verklaar je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en hiermee akkoord gaat.